这一页把我们能搭的东西全部列了出来,共 50 个。你大概率只需要其中三五个。我们的做法是:先听你说清楚哪本账在打架,再从对应环节里挑几个模块接成一条跑得通的数据线,AI 负责盯住关键节点。每个模块下面写了它解决什么问题,对着找就行。
客户与销售(9 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 客户公海与档案库 | 销售离职把客户一起带走 | 客户统一入库,AI 名片扫描自动建档、自动打标签 |
| 销售跟进台账 | 周报靠编,跟进全在个人微信里 | 语音转写跟进记录,自动生成下次跟进计划 |
| 报价与合同(CPQ) | 乱报价、阴阳合同、审批慢 | AI 审合同,自动标红违约条款与账期风险 |
| 渠道/代理商管理 | 经销商窜货、压货数据看不清 | AI 销售预测与代理商补货建议 |
| 售后工单与客服 | 微信群派单、客诉推诿无闭环 | AI 归类客诉原因,生成整改工单并派发 |
| 会员与精准营销 | 会员用 Excel 记、无复购提醒 | AI 打标签(高频/沉睡),生成唤醒话术与券策略 |
| 客户回访与满意度 | 满意度靠微信群问、数据散落 | AI 分析评价文本,生成情感报告与改进建议 |
| 价格/促销/折扣管理 | 报价靠口头批、业务员乱承诺 | AI 比对历史成交价,自动拦截低于底价的报价 |
| 退换货/逆向物流 | 退货靠微信沟通、责任不清 | AI 判定退货责任方,生成工单并关联库存回退 |
库存与供应链(9 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 轻量进销存(WMS) | 仓库手工账,前台卖货后台缺货 | 扫码出入库,AI 滞销/缺货预警播报 |
| 采购申请与审批 | 微信找老板要钱、盲目采购 | AI 比对历史采购价,拦截异常高价采购单 |
| 供应商协同门户 | 交期不准、对账扯皮 | AI 抓取入库单与发票,自动生成对账单推给供应商 |
| 样品管理 | 样品借出去就找不到 | 扫码领用,AI 超期未还自动催讨 |
| 防伪溯源/批次管理 | 农产品/食品/医疗召回难 | 一物一码,AI 扫码生成质检报告 |
| 委外加工管理 | 外发加工无台账、全靠电话对 | AI 追踪进度,自动比对发出料与回收成品差异 |
| 多仓调拨与盘点 | 多仓调拨靠微信、盘点靠手工 | AI 生成最优调拨建议,扫码盘点 + 差异分析 |
| 质量管理/来料检验 | 来料靠目测、不合格无记录 | AI 识别质检照片缺陷,自动生成不合格品处理单 |
| 模具/工装/治具管理 | 模具乱放、使用寿命无记录 | 一物一码,AI 预测寿命与保养周期 |
生产与项目(7 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 车间扫码报工(MES) | 纸质报工易丢、计件算不清 | AI 比对标准工时,自动抓取异常停工预警 |
| 物料领用与 BOM | 车间浪费大、边角料无记录 | AI 核算实际损耗率,超标自动触发厂长审批 |
| 项目进度管理 | 进度靠微信群吼、老板看不见 | AI 一键生成项目周报与延期风险播报 |
| 工地/外勤日志 | 施工日报造假 | AI 识别现场照片(未戴安全帽/违规)自动开单 |
| 设备巡检与维保 | 假巡检、设备坏了才修 | AI 图像识别仪表读数,自动生成维保工单 |
| 门店巡检/陈列管理 | 巡店拍照走形式、整改无闭环 | AI 识别陈列合规性,自动生成整改工单限期复核 |
| 安全/隐患排查 | 安全检查靠纸质表、整改无追踪 | AI 识别照片隐患,自动生成整改单并追踪闭环 |
人事与考勤(9 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 复杂排班与考勤 | 门店/工厂倒班乱、HR 月底算断手 | AI 考勤异常核对,10 秒搞定 3 天的扯皮核对 |
| 入转调离全流程 | 纸质单据传递、档案缺失 | AI 自动生成入职欢迎信与培训考卷 |
| 智能算薪中心 | Excel 算薪易错、工资条繁琐 | 联动考勤/绩效/计件,AI 一键生成电子工资条与个税 |
| OKR/绩效考核 | 月底凭感觉打分、无数据支撑 | AI 抓取 CRM/工单数据,生成客观绩效得分 |
| 固定资产管理 | 电脑设备发了多少不知道 | 一物一码扫码盘点,AI 折旧预警 |
| 招聘与面试管理 | 招人靠 58 + 微信、简历散落 | AI 简历初筛,自动生成面试评价表 |
| 培训与考试管理 | 制度培训靠口头、效果无法量化 | AI 基于制度文档生成考卷,分析错题推荐补学 |
| 会议/预约/访客管理 | 会议室靠群抢、访客靠纸质本 | AI 生成会议纪要与待办,访客预约自动推门禁码 |
| 电子签章/用印管理 | 盖章靠老板在场、用印无台账 | AI 审核用印附件,自动关联合同与审批流 |
财务与业务对账(6 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 费控与发票报销 | 贴票报销、假发票、超标报销 | OCR 识别发票,AI 自动查验真伪与重复报销 |
| 应收应付台账 | 业务和财务数据打架、坏账多 | AI 账龄分析,自动给逾期客户/业务员发催款 |
| 四单匹配校验 | 采购-入库-发票-付款对不上 | AI 自动比对四单差异,拦截违规付款 |
| 单车/单店/单项目利润 | 不知道到底哪个店/车/项目赚钱 | AI 自动分摊公摊费用,生成多维利润表 |
| 银企直联/对账 | 财务每天登网银查流水 | AI 自动匹配银行流水与业务订单,生成日记账 |
| 合同全生命周期管理 | 合同散落、到期无提醒、执行无人跟 | AI 提取关键条款,到期预警,比对合同与执行差异 |
AI 与数据打通(10 个)
| 模块 | 常见情况 | 我们怎么搭 |
|---|---|---|
| 企业专属知识库 | 制度找不到、经验随离职被带走 | RAG 训练,打造企业专属 AI 问答机器人 |
| AI 经营驾驶舱(BI) | 看报表要等下个月 15 号 | 打通所有数据,每天早晨 AI 语音播报经营简报 |
| 跨应用连接器 | 钉钉与金蝶/用友/聚水潭数据不通 | 轻量 API 打通,业务单据自动生成财务凭证 |
| 智能表单/问卷 | 满意度调查、市场调研靠手工 | AI 分析开放文本,生成词云与情感分析 |
| AI 会议纪要/待办 | 开会无记录、会后无执行 | 钉钉闪记,AI 自动提取待办并生成任务 |
| 日报/周报/月报自动化 | 员工每天花 30 分钟写敷衍日报 | AI 抓取当天业务数据一键生成,员工只补 3 句 |
| 任务/待办/目标分解 | 任务靠口头布置、到期扯皮 | AI 拆解目标为子任务,逾期自动升级提醒 |
| 车辆管理 | 公车/货车用车、油费维修无台账 | 扫码用车,AI 核算单车月度成本、异常油耗预警 |
| 多组织/多门店管理 | 多主体数据分散、总部看不到全局 | AI 跨组织汇总,自动生成横向对比看板、异常标红 |
| 消息预警与智能通知 | 各系统各发通知、重要信息被淹没 | AI 分级推送:紧急电话 + DING、重要消息、普通汇总 |
不同行业,先搭哪几个
同一批模块,不同行业的搭法不一样。左起越靠前越该先上,右边几列等业务跑顺、规模上来再说。
| 行业 | 先搭这些 | 再补这些 | 规模大了再上 | 用 AI 盯住 |
|---|---|---|---|---|
| 商贸批发/代理 | 客户公海·销售跟进·进销存·应收应付 | 报价合同·价格管理·合同管理·退换货 | 渠道管理·多仓调拨·四单匹配 | 经营驾驶舱·智能通知·会员营销 |
| 传统制造/加工厂 | 考勤排班·扫码报工·物料领用·算薪 | 质量检验·模具管理·委外加工·设备巡检 | 安全隐患·日报自动化·多组织 | 经营驾驶舱·异常报工·隐患识别 |
| 电商/直播/MCN | 进销存·样品管理·售后工单·应收应付 | 退换货·价格管理·会员管理·日报 | 多仓调拨·渠道管理·合同管理 | 经营驾驶舱·评价分析·智能通知 |
| 建筑工程/装修 | 考勤·工地日志·物料领用·应收应付 | 合同管理·安全隐患·项目进度·电子签章 | 多组织·四单匹配·车辆管理 | 隐患识别·项目周报·经营驾驶舱 |
| 连锁门店(餐/美/零售) | 排班考勤·门店巡检·日报·进销存 | 会员管理·多仓调拨·多组织·满意度 | 价格促销·合同管理·培训考试 | 陈列识别·会员唤醒·经营驾驶舱 |
| 本地生活/上门服务 | 售后工单·考勤·日报·应收应付 | 车辆管理·满意度·培训考试·合同 | 多组织·安全隐患·会员管理 | 自动派单·评价分析·经营驾驶舱 |
| 物流/城配/专线 | 考勤·车辆管理·应收应付·进销存 | 合同管理·日报·智能通知·退换货 | 安全隐患·多组织·四单匹配 | 单车成本·经营驾驶舱·智能通知 |
| 教培/艺术培训 | 考勤·培训考试·会员管理·应收应付 | 日报·满意度·合同管理·招聘 | 多组织·会议访客·电子签章 | 续费预警·自动考卷·经营驾驶舱 |
| 医疗/口腔/医美 | 排班考勤·进销存(耗材)·设备巡检·应收 | 质量检验·培训考试·安全隐患·合同 | 多组织·电子签章·访客管理 | 设备预警·经营驾驶舱·智能通知 |
| 专业服务(代账/律所) | 项目进度·合同管理·应收应付·算薪 | 日报·招聘·培训考试·电子签章 | 多组织·会议访客·智能通知 | 项目周报·合同审查·经营驾驶舱 |
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